اتوماسیون اداری برای شرکتهای کوچک
در دنیای کسب وکار امروز، حتی کوچک ترین شرکت‌ها هم نیازمند سیستمی هستند که فرآیندهای اداری را ساده‌تر، سریع‌تر و کارآمدتر کند. شاید تا به حال به این فکر کرده باشید که چرا بسیاری از رقبا در مدیریت مکاتبات، اسناد و وظایف اداری، عملکرد بهتری دارند. پاسخ ساده است: اتوماسیون اداری. اما آیا همه نرم افزار اتوماسیون اداری های موجود در بازار برای شرکتهای کوچک بهینه شده‌اند؟ آیا گزینه‌ای وجود دارد که بدون نیاز به زیرساخت‌های پیچیده و هزینه‌های سنگین، نیازهای خاص کسب‌وکار شما را پوشش دهد؟
نرم افزار اتوماسیون اداری دایا دقیقاً برای چنین شرکت‌هایی طراحی شده است؛ سیستمی هوشمند که نه تنها وظایف روزمره را مکانیزه می‌کند، بلکه به مدیران و مدیران IT امکان میدهد کنترل بیشتری بر فرآیندهای سازمانی خود داشته باشند. در ادامه، به دلایل برتری این نرم‌افزار و ویژگی‌هایی که آن را به یک انتخاب بی‌رقیب تبدیل کرده‌اند، می‌پردازیم.
_1000.jpeg)
خرید اتوماسیون اداری برای شرکتهای کوچک
در کسب وکارهای کوچک و متوسط، مدیریت دقیق و بهینه فرآیندهای اداری میتواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. انتخاب یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب نه تنها باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی می‌شود، بلکه هزینه‌های اجرایی را نیز به طور چشمگیری کاهش میدهد. در این میان، شرکت ایده آل پردازش دایا با ارائه نرم‌افزار اتوماسیون اداری خود، گزینه‌ای ایده‌آل برای کسب و کارهای کوچک و متوسط فراهم کرده است. این نرم‌افزار، با امکاناتی جامع و قیمتی مقرون به صرفه، طراحی شده تا نیازهای خاص این نوع شرکت‌ها را برآورده کند.
در ادامه این مطلب، به ویژگی های کلیدی این نرم افزار می‌پردازیم و نشان می‌دهیم چرا انتخاب اتوماسیون اداری دایا می تواند گامی بزرگ برای ارتقای بهره وری سازمان شما باشد.
ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری کوچک
قبل از انتخاب یک نرم افزار برای یکپارچه سازی سازمانتان باید برخی از ویژگی هایی که یک نرم افزار میتواند داشته باشد تا برای شما مفید واقع شود را بررسی کنید. به عنوان مثال اصلی ترین معیار برای انتخاب یک نرم فزار داشتن یک محیط کاربر پسند و ساده میباشد یا اینکه نامه نگاری و بایگانی اسناد در آن به درست ترین شکل ممکن صورت پذیرد. در ادامه به برخی از ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت دایا اشاره خواهیم کرد:
1. ماژول اتوماسیون اداری
در این ماژول کارتابل نامه ها، پیش نویس نامه ها، انواع نامه های ارسال شده (صادره، وارده، داخلی) ، فرم ها و همچنین آرشیو نامه ها وجود دارد که به شما و سازمان شما این مکان را میدهد که مکاتبات اداری خود را مدیریت و بایگانی کنید. این نرم افزار به شما این امکان را نیز میدهد که یک دبیرخانه حرفه ای در اختیار داشته باشید.
2. ماژول برنامه ریز شخصی
با استفاده از این ماژول کارمندان و کارکنان شما قادر خواهند بود یک برنامه ریز قوی را برای امور اداری خود به همراه داشته باشند.
3. ماژول ثبت مشتریان
شما در ماژول این امکان را دارید تا اطلاعات مشتریان خود را با ریز جزئیات ثبت و بایگانی نمایید مانند : شماره تماس و اطلاعات فردی ، تاریخ عقد قرارداد و یا گرفتن خدمات و یا حتی خرید مشتری و نماینده مشتری را ثبت کنید و برای هرکدام از مشتریان یک دسته تعیین نمایید.
4. ماژول ثبت قرارداد ها
در ثبت قراردادها شما این امکان را دارید که مبلغ قرارداد، طرف قرارداد، تاریخ شروع و اتمام قرارداد و اینکه به چه پروژه ای مرتبط است را ثبت نمایید و همچنین برای هر قرارداد شماره تعریف کنید و یک توضیحات کامل و دقیق از قراردادهای خود داشته باشید.
5 . ماژول ثبت پروژه ها
در این ماژول هم میتوانید اطلاعات مربوط به پروژه خود اعم از عنوان و تاریخ شروع و پایان پروژه را همراه با گروه پروژه مرتبط آن ثبت کنید.
6. ماژول حسابداری
در ماژول حسابداری این امکان رو دارید که لیست اسناد و لیست فاکتورها را ثبت کنید که شامل موارد زیر است :
در لیست فاکتورها شماره میتوانید شماره فاکتور، عنوان، تاریخ سند و همچنین امکان انتخاب طرف حساب از طریق مشتریانی که سابقا افزوده شده است. در لیست اسناد به شما امکان ایجاد سند با ثبت جزئیاتی همچون نوع سند، مرکز حساب، سرفصل، صندوق، مبلغ، تاریخ سند و همچنین یک توضیحات کامل راجع به سندی که میخواهید ایجاد کنید را با امکان افزودن پروژه، مشتری، قرارداد و همچنین اشخاصی که از سمت سازمان شما با مشتری و قرارداد در ارتباط بودند را میدهد.
_1000.jpeg)
امکانات پس از فروش برای شرکت های کوچک و متوسط
باور بفرمایید مهمترین مورد در انتخاب یک نرم افزار علاوه بر مواردی که در بالا به ان اشاره کرده ایم، موضوع پشتیبانی است که دغدغه اکثر مدیران میباشد و یکی از عواملی که مدیران را در اجرای تصمیم خود مبنی بر یکپارچه کردن سازمانشان به تعویق میاندازد پشتیبانی است. شرکت ایده آل پردازش دایا در این راستا نرم افزار پشتیبانی راه اندازی نمود است تا دغدغه مدیران برطرف گردد و در هر زمانی از شبانه روز که کارکنان مجموعه نیاز به پشتیبانی داشته باشند، تیم دایا آماده پشتیبانی میباشد.
1- راه اندازی و نصب نرم افزار بر روی سرور شما
2- آموزش کار با نرم افزار هم به صورت پکیج آموزشی و هم به صورت ریموت و برگذاری جلسه 45 الی 1 ساعته
3- امکان تعریف کاربر نامحدود
5- پشتیبانی رایگان تا 6 ماه
6- ارتقاء و بروزرسانی های نرم افزار با هزینه های معقول نسبت به سایر رقبا
درخواست نرم افزار اتوماسیون اداری کوچک
شما میتوانید نرم افزار اتوماسیون اداری دایا را به دو روش خریداری نمایید :نصب اتوماسیون اداری به روش ابری و آنلاین بر روی سرور های مجموعه دایا که یکی از بهترین پینگ های کشور را ارائه میدهد، بدون قطعی و زیر مجموعه شرکت شاتل. شما رد این روش صرفا هزینه اب و نمان نرم افزار را بر اساس فضا یمصرفی و تعداد کاربران پرداخت مینمایید. نصب اتوماسیون به روش اقتصادی تر بر روی سرور مشتری که در این روش شما صرفا یک هزینه برای واگذاری لایسنس کامل نرم افزار پرداخت میکنید اما نرم افزار را بر روی سرور خودتان تا ابد خواهید داشت.
تست رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری
برای دریافت نسخه رایگان نرم افزار کافیست یک جلسه آنلاین بر روی نرم افزار همراه با مشاوران ما جهت آموزش و آشنایی با نرم افزار داشته باشید، بعد از گذراندن یک جلسه آنلاین با شما، میتواند به مدت 7 روزنرم افزار را به صورت کاملا رایگان و با تمامی امکانات ان در اختیارداشته و تست نمایید. به شما این اطمینان را خواهیم داد که از رابط کاربری آسان این نرم افزار لذت خواهید برد.
نرم افزار تحت وب دایا
با توجه به نگاه مجموعه دایا برای آسان سازی استفاده از انواع نرم افزار های اتوماسیون شرکتی و همچنین از بین بردن انواع محدودیت ها، نرم افزار اتوماسیون اداری دایا شما میتوانید با تهیه یک نرم افزار اتوماسیون اداری صاحب چند نرم افزار کاربردی دیگر نیز بشوید که شامل موارد زیر میباشد.
مدیریت قرارداد های رایگان در اتوماسیون اداری
این ماژول به عنوان ماژول کاربردی دیگری، به صورت کاملا رایگان در جهت تکمیل نرم افزار اتوماسیون اداری دایا و بالا بردن ارزش آن همچنین در راستای ثبت دقیق و بایگانی تمامی قراردادها در اختیار شما قرار میگیرد.
تسلط به سازمان از طریق تلفن همراه
با توجه به اینکه مدیران مجموعه ها باید بتوانند از هر مکانی و در هر زمانی تسلط کافی به روند های جاری مجموعه خود داشته باشند، این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که امکان کنترل و نظارت کافی و مستمر برای مدیران این مجموعه ها آماده و با توجه به این که این نیاز تنها از طریق تعریف شدن در گوشی تلفن همراه اشخاص امکان پذیر می باشد، طراحی مناسب و به روزی جهت نسخه موبایلی نرم افزار اتوماسیون اداری دایا تهیه شده است، همچنین در آینده ای نزدیک و در آپدیت های آتی نوید ارایه اپلیکیشن موبایلی این نرم افزار را به کاربران محترم می دهیم.
وجه تمایز اتوماسیون اداری دایا با دیگر نرم افزارها
در اکثر نرم افزارهای اتوماسیون اداری نگاهی کلان و بسیار پیچیده به نیازهای مشتریان وجود دارد و موازی این نگاه، راه کارهایی پیچیده برای این نیازها در نظر گرفته شده، ما نیز در گذشته با این نگاه جوابگوی درخواست های مشتریان خود بوده ایم و نرم افزارهایی پیچیده ای را به بازار عرضه میکیردیم. اما نرم افزار در حال حاضری که شرکت آی پی دایا ارایه میدهد دارای رابط کاربری ساده و طراحی شده بر اساس نیاز های واقعی سازمان ها میباشد و همچنین بزرگ ترین وجه تمایز این نرم افزارعلاوه بر بحث پشتیبانی میتوان به قیمت این محصول اشاره کرد.
دایا در نظر دارد با قیمتی منصفانه بتواند کمک شایانی به سازمان های کوچک الی متوسطی بدهد که نظم را دوست داشته و در مسیر پیشرفت هستند. البته ناگفته نماند این نرم اقزار به دلیل تعداد نامحدود کاربر مورد توجه شرکت ها و سازمان های بزرگ نیز قرار گرفته است.
هدف از به کارگیری اتوماسیون اداری دایا
اتوماسیون اداری دایا با هدف ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای اداری طراحی شده است. این نرم‌افزار تلاش می‌کند تا مدیران و کارکنان را از کارهای تکراری و زمان‌بر رها کند و با ایجاد گردش کار خودکار و مدیریت هوشمند مستندات، بهره‌وری سازمان را افزایش دهد.
هدف اصلی این سیستم، کاهش وابستگی فرآیندها به افراد و متمرکزسازی اطلاعات است. با استفاده از اتوماسیون اداری دایا، شرکت‌ها می‌توانند سرعت ارتباطات درون و برون‌سازمانی را بالا ببرند، خطاهای انسانی را به حداقل برسانند و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را بر اساس داده‌های دقیق و به‌روز انجام دهند. این نرم‌افزار، به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، راهکاری مقرون‌به‌صرفه برای بهبود عملکرد سازمانی ارائه می‌کند.
در نهایت دایا
در دنیای امروز، که زمان و بهره‌وری از اهمیت بالایی برخوردارند، استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری برای شرکتهای کوچک دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت است. نرم‌افزار اتوماسیون اداری دایا، با امکانات متنوع و طراحی منطبق بر نیازهای شرکتهای کوچک و متوسط، پاسخی ایده‌آل برای چالش‌های مدیریتی و اداری این کسب‌وکارهاست.
با انتخاب دایا، نه‌تنها میتوانید فرآیندهای اداری خود را ساده‌تر و سریع‌تر کنید، بلکه امکان مدیریت بهتر منابع و کاهش خطاهای انسانی را نیز خواهید داشت. شرکت ایده‌آل پردازش دایا با ارائه این نرم‌افزار، مسیری هموار برای رشد و موفقیت کسب‌وکارهای کوچک فراهم کرده است. همین حالا برای ارتقای بهره‌وری سازمان خود اقدام کنید و دایا را به عنوان همراه مدیریتی خود انتخاب نمایید!